实现供应商整合的七大策略

供应商整合是指充分利用供应资源,促进供应商在质量、成本、服务和创新等方面持续改进,协调发展供应商的管理措施。整合供应商是供应链管理的重要内容,通过整合供应商,有利于企业降低采购和物流成本,促进企业技术进步,提升核心竞争力。

一、从采购管理向供应商管理转变

传统采购管理的不足之处就是与供应商之间缺乏合作,缺乏柔性和对需求快速响应的能力。准时化思想出现以后,对企业的供应链管理提出了严峻的挑战,需要改变传统的单纯为库存而采购的管理模式,提高采购的柔性和市场响应能力,增加和供应商的信息联系和相互之问的合作,建立新的供需合作模式。

一方面,在传统的采购模式中,供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应;另一方面关于产品的质量控制也只能进行事后把关,不能进行实时控制,这些缺陷使供应链企业无法实现同步化运作。为此,供应链管理采购模式就是实施有效的外部资源管理。这是将事后把关转变为事中控制的有效途径,即供应商管理。

实施供应商管理也是实施精细化生产、零库存生产的要求。供应链管理中一个重要思想,是在生产控制中采用基于订单流的准时化生产模式,使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力,即实现生产过程的“零”化管理,包括:零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零纸张、零废料、零事故。

供应链管理思想就是系统性、协调性、集成性、同步性,而供应商管理是实现供应链管理的上述思想的一个重要步骤。例如,参与到供应商的产品设计和产品质量控制过程中去,这种同步化和集成化的运营是供应商管理的重要模式。

通过同步化和集成化的供应链计划使供应商和采购方企业在响应需求方面取得一致性的行动,增加企业经营的敏捷性,降低总周期时问而快速反应,减低库存而降低运营成本和风险。

从供应商的角度来说,如果缺乏和采购方的合作,库存、交货批量就会比较大,而且在质量、需求方面都无法获得有效的控制。通过建立合作式采购策略,把采购方的生产思想扩展到供应商,加强了供需之间的联系与合作。

在开放性的动态信息交互下,面对市场需求的变化,供应商能够作出快速反应,提高了供应商的应变能力。对采购方来说,通过和供应商建立合作关系,实施协同采购,管理水平得到提高,制造过程与产品质量得到有效控制,降低成本,增加制造的精益性。

二、建立信息交流与共享机制

信息交流有助于减少投机行为,有助于促进重要生产信息的自由流动。为加强与供应商的信息交流,可以从以下几个方面着手:

1.和供应商经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性。

2.实施并行工程,在产品设计阶段让供应商参与进来。这样供应商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信息,为实施QFD(质量功能配置)的产品开发方法创造条件,把自己的价值需求及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。

3.建立联合的任务小组,解决共同关心的问题。与供应商建立一种基于团队的工作小组,双方的有关人员共同解决供应过程以及制造过程中遇到的各种问题。

4.经常与供应商互访,及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难,建立良好的合作气氛。

5.使用电子数据交换(EDI)和互联网技术进行快速的数据传输。

三、建立供应商的激励机制

要保持长期的“双赢”关系,对供应商的激励是非常重要的,没有有效的激励机制就不可能维持良好的供应关系。在激励机制的设计上,要体现公平、一致的原则,如给予供应商价格折扣和柔性合同以及采用赠送股权等,使供应商和制造商分享成功。

四、实现供应商评价方法和手段合理化

要实施供应商的激励机制,就必须对供应商的业绩进行评价,使供应商不断改进。对供应商的评价要抓住关键绩效指标或问题,比如交货质量是否改善了,提前期是否缩短了,交货的准时率是否提高等。通过评价,把结果反馈给供应商,和供应商一起共同探讨问题产生的根源,并采取相应的措施予以改进。

五、实行企业与供应商一体化管理

企业与供应商一体化是指企业在与供应商共享库存、需求等方面的信息的基础上,根据供应情况实时调整自己的计划和执行交付的过程。同时,供应商也根据企业实时的库存、计划等信息实时调整自己的计划,从而在不牺牲服务水平的基础上降低库存。

在整个供应链的供应网络之中,有很多不能够精确确定的因素,如采购提前期、供应商的生产能力等情况。如果企业不能够及时了解这些情况,会影响整个供应链的供需关系,导致不能按时满足客户的需求。而实时协同就可以使双方快速沟通,进而发现和解决问题。

现在的企业则可以充分利用基于互联网上的ERP企业管理软件进行采购的协同。

六、实行准时制采购

在传统的采购模式中,采购的目的很简单,就是为了补充库存,即为库存而采购。如果采购部门不关心企业的生产过程,不了解生产的进度和产品需求的变化,那么在采购过程中会缺乏主动性,由其所制订的采购计划很难适应制造需求的变化。

在供应链管理模式下,采购活动追求的“零库存”是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在客户需求订单的驱动下产生的,然后制造订单驱动采购订单、采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应客户的需求,从而降低了库存成本,提高了物流的速度和库存周转率。准时制采购的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。

七、与供应商建立供应链战略联盟

供应链战略联盟是企业为共同利益所形成的联合体,它的出发点是利用各方协作能实现任何单独一方无法实现的目标。